Kriittiset kiinteistötoiminnot (CFO)
Edut
Digitalisoidut, ohjelmistopohjaiset prosessit vähentävät inhimillisten virheiden riskiä, parantavat tehokkuutta, mahdollistavat henkilöstön oikean koon ja lisäävät läpinäkyvyyttä.
Korkeasti koulutetun henkilökunnan nopea käyttöönotto vastaa henkilöstöhallinnon haasteisiin, jotka johtuvat alan osaamisvajeesta.
Varmistaa toimipaikkojen yhtenäisyyden jaetulla asiantuntemuksella ja parhaiden käytäntöjen tuntemuksella, jotka on hankittu ylläpitämällä datakeskusten ekosysteemiä eri puolilla maailmaa.
Alan johtava muutoksenhallintaohjelma sisältää toimipaikka-/laitekohtaiset toimintakäytännöt ja yksityiskohtaiset muutoksenhallintaprosessit
Jatkuva optimointi kompensoi muuttuvia käyttöolosuhteita ja liiketoimintatarpeita.
Pienennä kokonaiskustannuksia tehokkaamman toimittajien hallinnan, optimoidun huoltosuunnitelman, oikean kokoisen henkilöstön, resurssien optimaalisen käyttöönoton ja DCIM-pohjaisen laitteiston suunnittelun avulla.
Gray Spacen kriittisiä kiinteistötoimintoja ovat:
Hätävalmius ja hätätilanteisiin reagointi
Skenaarioiden suunnittelu, hätämenettelyt ja harjoitukset, toiminnan jatkuvuus ja kriisinhallinnan suunnittelu
Ennaltaehkäisevä, ennakoiva ja korjaava huolto
Kaikkien kriittisten laitteiden huoltotapahtumien itse toteutettavat työt ja/tai toimittajien suorittama hallinta
Muutoksenhallinta
Kaikissa laitoksen kriittisissä laitteissa tai niiden ympäristössä toteutettavien toiminta- ja huoltotoimien riskianalyysi, menetelmäkehitys ja muutoksenhallinta
Asiakirjojen hallinta
Asiakirjojen luonnin ja päivitysten koordinointi, asiakirjojen versionhallinnan, organisoinnin ja säilytyksen hallinta
Tekninen koulutus
Nelitasoinen ohjelma, joka räätälöidään kullekin asiakkaalle ja laitokselle osaamisen/taitojen kehittämistä, arviointia ja sertifiointia varten
Käyttöturvallisuus
Vaarojen analysointi ja vähentäminen, koulutus, käytäntöjen koordinointi ja kiinteistön turvallisuuden hallinta
Kiinteistön valvonta
Kiinteistön tilan jatkuva seuranta aikataulutettujen läpikulkujen, BMS-/EPMS-konsolin valvonnan ja järjestelmähälytysten avulla
Järjestelmien optimointi
Järjestelmän suorituskyvyn jatkuva mittaaminen, parametrien säätäminen optimaalista suorituskykyä varten ja innovatiivisten ratkaisujen etsiminen toiminnan ja kustannusten parantamiseksi
Toiminnan tukijärjestelmät
Kriittisen kiinteistönhallinnan erikoistuneet IT-järjestelmät, kuten tietokoneavusteinen kunnossapidon hallintajärjestelmä (CMMS), sähköinen asiakirjanhallintajärjestelmä (EDMS) ja oppimisenhallintajärjestelmä (LMS)
Säädöstenmukaisuus
Nykyhetken tiedot kaikkia laitoksen toimintoja ja järjestelmiä koskeviin sääntelyvaatimuksiin liittyvistä säännöksistä, sertifioinneista ja asiakirjoista
Hallinnan raportointi
Päivittäiset/viikoittaiset/kuukausittaiset/neljännesvuosittaiset raportit laitoksen tapahtumista, ylläpitotoimista, järjestelmän kapasiteetista, suorituskykymittareiden ja taloudellisten mittareiden tuloksista
White Spacen kriittisiä kiinteistötoimintoja ovat:
Datakeskuksen infrastruktuurin suunnittelu
Strateginen IT-laitteistokapasiteetin suunnittelu, virran ja jäähdytyksen optimointi, päivittäisten toimintojen valvonta
Älykkäät kädet
Laitteiden vastaanotto ja liittäminen, käyttöjärjestelmän asennus, määritykset ja päivitykset, virran ja kaapeloinnin valmistelu
Rack & Stack
Tekninen apu etäasiakkaiden järjestelmänvalvojille, vikojen visuaalinen tarkistus, laiteinventaario, tarkastukset, toimittajien saattajat ja kierrokset