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以數碼科技成就未來辦公模式

2021年1月25日 ─ 疫情持續為本地和全球各界帶來不同的影響,同時亦成為了企業推行嶄新辦公模式的催化劑。混合辦公模式似乎已成為未來大趨勢,企業必需加快數碼科技的應用,以應對疫情對業務營運的改變,進一步實現混合辦公的新常態,同時提升企業的抗逆力。

在LinkedIn 2020年的回顧及預測中,未來的工作模式將慢慢脫離「朝九晚五」的模式,轉向新的「3-2-2」的混合工作模式。此模式讓員工可以在辦公室工作3日、在家遙距工作 2 日,以及每周休息 2 日。員工可以自由選擇哪幾天在家工作,或是返回辦公室辦公,以更靈活的模式投入工作的「新常態」。

在新常態下,企業需重新考慮員工和團隊特別是辦公室內的溝通及協作的安排。辦公室人流管理及空間使用情況需不時作出調動,新科技及軟件亦為企業帶來幫助,例如施耐德電氣的EcoStruxure™ Workplace Advisor讓管理層透過雲端技術,在統一的平台上遙距實時監察不同地點、不同樓層辦公室的使用情況;同時能找出閒置的辦公桌、空間和設施,以便企業就辦公室佈局和租用空間的面積作出調整,提高營運效益。再者,有效地分散人流及確保足夠的社交距離,進一步優化辦公室的衛生管理及深層清潔安排。除此之外,企業更可監察辦公室內的環境及空氣品質指數,包括溫度、濕度、噪音、光線、二氧化碳含量、揮發性有機化合物等指數,通過分析、評分,找出需改善的地方,為員工提供健康安全且具效益的工作環境。

全文刊登於 Recruit
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