Kultura prijavljivanja
Anonimnost
Kada upotrijebiš liniju za povjerenje, možeš ostati anoniman/na, osim ako lokalnim zakonima nije propisana tvoja identifikacija. S timom za usklađenost ili našim istražiteljima možeš komunicirati putem platforme za razmjenu poruka, pri čemu tvoj identitet može ostati zaštićen.
Povjerljivost i privatnost podataka
Tvoj identitet i informacije ostat će povjerljivi, a s tvojim podacima postupat će se uz maksimalnu zaštitu privatnosti i sigurnosti. Tvoja prava shvaćamo ozbiljno i predani smo zaštiti tvojih podataka tijekom cijelog procesa.
Briga i zaštita od odmazde
Schneider Electric predan je zaštititi tebe od bilo kakvog oblika odmazde. Budi sigurni da će se poduzeti specifične mjere za tvoju zaštitu (distanciranje, psihološka podrška itd...).
Nepristranost i pretpostavka nedužnosti
Istražni postupak provodit će se nepristrano i pravedno. Svi koji budu uključeni bit će smatrani nedužnima dok se ne dokaže suprotno. Problemi koje prijavite pažljivo će se i objektivno pregledati u pravednom i transparentnom postupku.
Česta pitanja
-
Kao zaposlenik ili dionik možeš prijaviti svako ponašanje kojim se eventualno krši naša Povelja o povjerenju, naša pravila ili zakon. To obuhvaća ona povezana s financijskim povredama, prijevarom, korupcijom, uznemiravanjem, diskriminacijom, kršenjima mjera sigurnosti ili bilo kojim drugim oblikom povrede pravila u organizaciji.
-
Tvoju će prijavu zaprimiti službenik za usklađenost na tvojoj lokaciji. Ako se nakon početne procjene utvrdi da prijava upućuje na potencijalnu povredu pravila, imenovat će se kvalificirani istražitelji.
-
O tome će biti obaviješten službenik za usklađenost, a po potrebi će se uključiti kvalificirani istražitelji. Tijekom istrage mogu se provoditi razgovori sa svjedocima i pojedincima uključenima u slučaj.
-
Prijave se na siguran način pohranjuju na poslužiteljima vanjskog pružatelja usluga radi sprječavanja povrede pristupa. Pristup prijavama ograničen je na određene rukovoditelje na visokoj razini, službenike za usklađenost te istražitelje iz tvrtke, a sve po načelu nužnosti pristupa za obavljanje poslova.
-
Detaljne informacije o tome kako prijaviti incidente i zašto je to ključno za našu kulturu POVJERENJ možeš pronaći u našem Pravilniku o zviždačima.