A Schneider Electric adatvédelmi nyilatkozata
0. Változások a jelen adatvédelmi nyilatkozatban
A Schneider Electric szükség szerint módosíthatja ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Az adatvédelmi nyilatkozat változott a 2013. május 13-i legutóbbi frissítése óta.
A Schneider Electric fenntartja a jogot, hogy a jelen adatvédelmi nyilatkozatot szükség esetén módosítsa, például, ha megváltoznak a törvények, a jogszabályok vagy a Schneider Electric gyakorlata és eljárásai, illetve ha a felügyeleti hatóságok kérései ezt megkövetelik.
A Schneider Electric ebben az esetben értesíti a Schneider Electric által érintett magánszemélyeket és más személyeket a jelen adatvédelmi nyilatkozat tartalmának jelentős változásáról. A Schneider Electric az új változatokat közzéteszi a megfelelő belső és külső webhelyeken.
Az adatvédelmi nyilatkozat jelenlegi változata és a 2013. május 13-i korábbi változat közötti változások főbb okai az alábbiak:
- új bemutatás, többszintű adatvédelmi nyilatkozatként az olvasás megkönnyítése érdekében
- a megfogalmazás pontosítása
- konzisztens szóhasználat a Schneider Electric webhelyein
- az adatfeldolgozási és adatmegosztási tevékenységeinek, valamint a feldolgozott információk típusának meghatározása a még jobb áttekinthetőség érdekében
- a GDPR-ből (az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete) fakadó új szabályozói követelmények teljesítéséhez szükséges változások.
1.Miért van szükség erre az adatvédelmi nyilatkozatra?
A Schneider Electric elkötelezett az Ön személyes adatainak megvédése iránt. Ebből az adatvédelmi nyilatkozatból megismerheti adatvédelmi gyakorlatainkat és azt, hogy az Ön személyes adatait hogyan védjük. A Schneider Electric digitális tartalmainak elérése előtt kérjük feltétlenül olvassa el ezt a dokumentumot.
A Schneider Electric határozottan támogatja az alapvető adatvédelmi jogokat, valamint betartja a nemzeti és nemzetközi adatvédelmi jogszabályokat.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat bemutatja, hogy a Schneider Electric hogyan dolgozza fel és védi a webhelyeinket és egyéb digitális tartalmainkat használó egyének személyes adatait, illetve hogyan végezzük ezeket a tevékenységeket az offline üzleti tevékenységeink kapcsán.
A Schneider Electric elfogadott egy belső Globális Adatvédelmi Szabályzatot, amely minden leányvállalatunkra érvényes a személyes adatok összegyűjtésére, feldolgozására, felhasználására, terjesztésére, átadására és tárolására vonatkozóan. Az összes országban működő minden leányvállalatunkra vonatkozó közös szabályokat ír elő, amelyek célja a személyes adatok magas szintű védelme a Schneider Electric vállalaton belül.
A Schneider Electric továbbá ezt az adatvédelmi nyilatkozatot a Kötelező Szervezeti Szabályozás külső kiadványaként hozta létre, amelyet az Európai Unió adatvédelmi hatóságai hagytak jóvá 2012 novemberében az EGT-ből származó személyes adatok adatkezelőként történő feldolgozására vonatkozóan. A Schneider Electric Kötelező Szervezeti Szabályozásában tiszteletben tartjuk és figyelembe vesszük az uniós adatvédelmi szabályok fő elveit, mivel a központi irodánk az Európai Unióban található.
2. Mi a hatálya ennek az adatvédelmi nyilatkozatnak? Ki felelős az adatok feldolgozásáért?
Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Schneider Electric összes leányvállalatára és digitális tartalmára érvényes, kivéve, ha a jelen nyilatkozat kiegészítésére vagy helyettesítésére külön adatvédelmi nyilatkozatot vagy adatvédelmi értesítést adtak ki. Minden egyes digitális tartalomra vonatkozóan rendelkezésre bocsátott adatvédelmi nyilatkozatot el kell olvasnia.
A Schneider Electric globális vállalat, amelynek jogi személyei, üzleti folyamatai, vezetői szervezetei és műszaki infrastruktúrája határokon átnyúló. Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Schneider Electric teljes tulajdonú leányvállalatai által végzett összes adatfeldolgozási tevékenységünkre érvényes, ideértve a termék- és szolgáltatáskínálatot és a digitális tartalmakat (pl. webhelyek, alkalmazások, oktatóanyagok, e-képzések, hírlevelek, hirdetés, kommunikáció). Ez a nyilatkozat azonban kiegészíthető egy specifikusabb adatvédelmi értesítéssel/nyilatkozattal/szabályzattal („nyilatkozat”), vagy akár felülírhatja egy másik, kifejezetten egy adott Schneider Electric programra, termékre, szolgáltatásra, tartalomra vagy szervezetre vonatkozó másik nyilatkozat. A teljes körű tájékozódás érdekében fontos, hogy elolvassa a rendelkezésére bocsátott nyilatkozatokat.
Az adatfeldolgozási tevékenységek adatkezelői a Schneider Electric leányvállalatok, amelyek meghatározták az adatkezelés eszközeit és céljait. Ezek esetenként eltérőek lehetnek. Számos esetben a Schneider Electric Industries SAS, 35 rue Joseph Monier 92500 Rueil Malmaison- Franciaország, a Schneider Electric központja a globális adatfeldolgozási tevékenység adatkezelője, ideértve a www.schneider-electric.com website.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Schneider Electric teljes tulajdonában lévő összes leányvállalatára és azok összes munkavállalójára érvényes.
Az Ön által online feladott rendelésekre az adott webhelyen megadott feltételek vonatkoznak. Azokat el kell olvasnia.
3. Miért gyűjtünk és használunk fel személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait különböző célokra használjuk fel, többek között a megrendelései és kérései teljesítéséhez, az Önnel fennálló kapcsolatunk kezeléséhez, felmérések végzéséhez, a termékeink, szolgáltatásaink, online tartalmunk, valamint az Ön felhasználói élményének javítása érdekében, az Ön fiókjának és a programok kezeléséhez, amelyekben részt vesz, a webhelyeinken végzett tevékenységek elemzéséhez, a marketingtevékenységeink folytatásához, kontextustól függő és célzott hirdetéseknek az Ön részére való megjelenítéséhez, a tevékenységeink biztonságának garantálására, a csalások elleni védelem érdekében, valamint általánosságban az üzleti tevékenységeink folytatásához.
Az adatok összegyűjtésének elsődleges célja, hogy ügyfeleinknek és más felhasználóknak kiváló szolgáltatást és zökkenőmentes, hatékony és személyre szabott használati élményt biztosíthassunk a digitális tartalmaink használata során.
A Schneider Electric az alábbi célokra gyűjt személyes adatokat:
- Termékekre, szolgáltatásokra és digitális tartalomra vonatkozó megrendelések teljesítése. Ezeket az információkat a rendelés kiszállításához, a fizetés bekéréséhez és a rendelés állapotával kapcsolatos kommunikációhoz és a szerződés kezelésének céljára kérjük.
- Jelöltek álláspályázatainak feldolgozása.
- Az Ön információkéréseinek kezelése. Ha kapcsolatba lép velünk, egy külön fájlban rögzítjük a levelezést vagy a megjegyzést a személyes adatokkal együtt. Ezt az információt arra használjuk fel, hogy jobb szolgáltatást nyújthassunk Önnek, amikor ismét kapcsolatba lép velünk.
- Az Ön által kért műszaki támogatás megadása. A személyes adatok a rendszerek azonosításához, a termékek konfigurációjának megismeréséhez, a kérdések kiértékeléséhez és megoldások nyújtásához szükségesek.
- A kapcsolat kezelésének céljára. Ide tartozik az Ön által megszerzett termékekkel, szolgáltatásokkal és digitális tartalommal kapcsolatos kommunikáció, hogy Ön azokat a lehető legjobban használhassa fel, ideértve az e-mail-üzeneteket és a hírleveleket. Például a földrajzi helyre vonatkozó adatok felhasználhatók az Ön közelében található termék- vagy támogatási források ajánlására.
- Felmérések és szavazások szervezése. Azoktól az egyénektől is gyűjtünk személyes adatokat, akik önkéntesen felméréseket töltenek ki vagy szavazásokon vesznek részt. Ezeket az információkat az ügyfelek és érdeklődő személyek jobb megismeréséhez, az elégedettség méréséhez és a termékeink, szolgáltatásaink és digitális tartalmaink fejlesztéséhez használjuk fel.
- A termékeink, szolgáltatásaink és digitális tartalmaink fejlesztése érdekében elemezzük például az alkalmazásaink és webhelyeink használatát, hogy azonosítsuk azokat a területeket és funkciókat, amelyekkel a felhasználóinknak nehézségeik vannak, és áttervezzük ezeket.
- Az Ön böngészési és keresési tevékenységének megismerése. Bizonyos személyes adatokat akkor gyűjtünk össze, amikor meglátogatja a digitális tartalmainkat kínáló oldalakat, vagy a termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos hivatkozásokra kattint. Ezeket az információkat azért gyűjtjük össze, hogy a későbbi látogatásai alkalmával javíthassuk felhasználói élményét (például ország kiválasztása vagy az adott profilra összpontosító tartalom), segíthessünk a webhelyek hatékonyabb futtatásában, széles körű demográfiai adatokat gyűjtsünk, elemezzük a webhelyek tevékenységét és teljesítményét, valamint kiértékelhessük hirdetéseink hatékonyságát. Előfordulhat, hogy cookie-kat és egyéb azonosítókat vagy hasonló technológiákat (a továbbiakban: „Cookie-k”) használunk, hogy a hivatkozó webhelyre, a használt böngésző típusára, a megtekintett tartalomra, valamint a digitális tartalom elérésének dátumára és időpontjára vonatkozó információkat szerezzünk. A cookie-k általunk történő használatára és a cookie-k kezelésére szolgáló lehetőségeire vonatkozó további információkat a Cookie-kra vonatkozó értesítésünkben olvashat (lásd a Cookie-kra vonatkozó értesítés),
- Az Ön fiókjának kezelése. Amikor Ön regisztrál, a személyes adatait arra használjuk fel, hogy hozzáférést biztosítsunk a digitális tartalmakhoz és a szolgáltatásainkhoz, hogy elvégezzük az Ön hitelesítését és kapcsolatba lépjünk Önnel.
- Promóciós programok és tevékenységek folytatása: személyes adatokat gyűjtünk Öntől, amikor belép egy promóciós vagy jutalomprogramba vagy tevékenységbe. Ezt az információt a program vagy tevékenység adminisztrálásához, a programhoz vagy tevékenységhez kapcsolódó e-mailek küldéséhez, a nyertesek értesítéséhez, valamint a nyertesek listájának a vonatkozó szabályozásoknak megfelelően történő nyilvános közzétételéhez használjuk fel.
- Annak érdekében, hogy mi (ideértve a leányvállalatainkat is) és kiválasztott harmadik felek az alkalmazandó „opt-in” (hozzájárulás) és „opt-out” (hozzájárulás kizárása) követelményekkel összhangban marketinginformációkat küldhessenek Önnek levélben, telefonon, szöveges üzenetben, e-mailben vagy elektronikus kommunikáció formájában olyan promóciókról, hírekről és új termékekről vagy szolgáltatásokról, amelyekről úgy véljük, hogy az Ön érdeklődésére számot tarthatnak.
- Annak érdekében, hogy Önt előugró ablak, szalagcím, videó, e-mailek vagy bármely egyéb hirdetési formátum alkalmazásával bizonyos kommunikációval és/vagy célzott hirdetéssel keressük meg a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal (vagy leányvállalataink termékeivel és szolgáltatásaival) kapcsolatban. Például:
• az Ön rendelkezésére bocsáthatunk kontextustól függő hirdetési vagy egyéb tartalmakat a meglátogatott weboldal tartalma vagy az Önre vonatkozóan rendelkezésünkre álló egyéb információk alapján, amikor Ön a digitális tartalmaink között navigál;
• információkat gyűjthetünk a digitális tartalmak és a szolgáltatások Ön általi használatáról cookie-k segítségével, hogy az Ön számára célzott hirdetéseket jelenítsünk meg e-mail-üzenetek vagy szalagcímek/előugró ablakok, vagy egyéb eszközök segítségével, amikor Ön az alábbiakat látogatja meg:
• a digitális tartalmak; valamint
• harmadik felek webhelyei vagy alkalmazások, amelyek hivatkoznak a mi digitális tartalmainkra. Az ezen harmadik fél webhelyeken történő hirdetés lehet a Schneider Electric vállalattal kapcsolatos hirdetés.
Felhasználhatjuk például a földrajzi helyzetre vonatkozó adatokat arra, hogy Önt a helyi promóciókról és tevékenységekről tájékoztassuk. A cookie-k általunk történő használatára és a cookie-k kezelésére szolgáló lehetőségeire vonatkozó további információért olvassa el a Cookie-kra vonatkozó értesítésünket.
- Az online szerzett információk és az Önre vonatkozóan általunk offline gyűjtött információk kombinálása, hogy egy olyan profilt hozzunk létre Önről, amelyet felhasználhatunk arra, hogy személyre szabott szolgáltatásokat kínáljunk Önnek. Például, ha egy felhasználóról úgy véljük, hogy villanyszerelő (többek között a regisztráció során megadott információk és a harmadik fél forrásokból szerzett egyéb információk alapján), akkor ennek a felhasználónak megjeleníthetünk elektromos hálózattal kapcsolatos hirdetéseket a digitális tartalmakon és/vagy harmadik fél webhelyeken, valamint olyan alkalmazásokat, amelyeket egyéb energiaellátási szakterülettel rendelkező másik felhasználó nem látna. Hasonlóképpen a felhasználók eltérő tartalmakat látnak a digitális tartalmak keretében vagy eltérő e-maileket kapnak, eltérő hirdetésekkel vagy kvízekkel. A cookie-kat a felhasználók földrajzi helyen alapuló megcélzásához is felhasználhatjuk.
- A termékeink, szolgáltatásaink és digitális tartalmaink, a saját és mások tevékenységeinek biztosítása a csalás elleni védelem és a használati feltételeink és a jelen adatvédelmi nyilatkozatnak való megfelelés érdekében. Kivizsgálhatjuk az esetleges szabályszegéseket is.
- Az üzleti tevékenységünk lehetővé tétele vagy adminisztrálása, például minőség-ellenőrzés és konszolidált jelentéskészítés céljából.
- A vállalati tranzakciók vagy olyan átszervezések támogatása, amelyekben a Schneider Electric érintett.
- Az üzletfolytonosság biztosításához és katasztrófahelyzetet követő helyreállításhoz.
- A ránk vonatkozó jogi kötelezettségeknek való megfelelés. Például számviteli és adózási kötelezettségek.
- Az Ön számára más módon bejelentett bármely egyéb cél.
4. Milyen típusú személyes információkat dolgozunk fel?
A Schneider Electric különböző típusú személyes információkat dolgoz fel, ideértve a személyazonosságra és kapcsolattartásra vonatkozó adatokat, a szakmával kapcsolatos információkat, az Ön preferenciáival kapcsolatos információkat, az Ön velünk folytatott kommunikációit, pénzügyi információkat, online forgalmi adatokat és Ön által a mi rendelkezésünkre bocsátott tartalmat. A legtöbb esetben ezeket az információkat Öntől szerezzük meg. Ezenkívül vásárolunk listákat marketingügynökségektől és szerzünk információkat a partnereinktől is, valamint cookie-kon és közösségi oldalakon keresztül.
Személyes információ (azaz személyes adat) bármely olyan információ, amely valamely azonosított vagy azonosítható egyénre vonatkozik. Az azonosítható személy olyan személy, aki közvetlenül vagy közvetve, különösen egy azonosítóra, illetve a fizikai, pszichológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi személyazonosságával kapcsolatos tényezőkre hivatkozva azonosítható.
Az általunk feldolgozott személyes adatok típusai többek között az alábbiak lehetnek:
• személyazonosságra és kapcsolattartásra vonatkozó információk, például az Ön neve, vállalata, e-mail-címe, telefonszáma, fényképe, korosztálya, kapcsolattartási címei
• szakmával kapcsolatos információk, például ügyféltípus, munkaköri feladatok, munkakör, beszerzések jóváhagyására való jogosultság, a beszerzések időbeli eloszlása, a Schneider Electric termékeinek, szolgáltatásainak és digitális tartalmainak beszerzésére és használatára vonatkozó adatok; vagy ha Ön állásra pályázó, úgy a képzettségére, valamint szakmai és munkatapasztalatára vonatkozó adatok
• az Ön preferenciái, például termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos preferenciák, kapcsolattartási preferenciák, marketingpreferenciák, valamint állásra pályázóként az Önt érdeklő állások
• az Ön velünk folytatott kommunikációja, például kérdések, megrendelések, igények, felmérésekre adott válaszok
• pénzügyi információk, például bankszámla adatai, hitelkártya-információk
• online forgalomra vonatkozó adatok, például IP-cím, eszköz- és rendszerazonosítók, az Ön Schneider Electric felhasználóneve és jelszava, bejelentkezési adatok, hivatkozó webhely, használt böngésző típusa, megtekintett tartalmak, valamint a tartózkodási hely, akár az IP-cím, akár a mobileszköz által továbbított információk alapján.
• Ön által online fórumokon keresztül vagy egyéb módon rendelkezésre bocsátott tartalom (lásd az alábbi „Az Ön tartalma” című 5. részt).
A digitális tartalmak nyújtotta előnyökhöz szükséges megadnia bizonyos személyes adatokat. Az adott esetben ezt jelezzük. Ilyen esetben, ha nem adja meg a kért adatokat, előfordulhat, hogy nem tudja majd használni az ilyen digitális tartalmak egy részét vagy egészét.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat nem vonatkozik a névtelenné tett személyes adatokra, azaz ha a személyek már nem vagy csak aránytalanul nagy mennyiségű idő, pénz és munka ráfordításával azonosíthatók. Amennyiben a névtelenné tett adatok azonosíthatóvá válnak, akkor ez az adatvédelmi nyilatkozat alkalmazandó.
A legtöbb esetben közvetlenül Öntől vagy a velünk üzleti kapcsolatban lévő munkaadójától gyűjtjük be ezeket az adatokat. Információkhoz juthatunk továbbá viszonteladón vagy üzleti partneren keresztül is, ügyféllisták marketingügynökségektől történő vásárlásával, az Ön online böngészési szokásai révén, közösségi oldalakról, ha hozzákapcsolja az ilyen hálózatok bejelentkezési adatait, valamint cookie-k használata által (lásd a Cookie-kra vonatkozó értesítésünket). A személyes információk harmadik fél forrására (ha van) vonatkozóan pontosabb információkat kaphat, ha kapcsolatba lép velünk a 9. részben megadott e-mail-címen.
5. Az Ön tartalma
Önnek lehetősége lehet rá, hogy tartalommal, például fényképekkel vagy hozzászólásokkal is hozzájáruljon a Schneider Electric által üzemeltetett online fórumokhoz, alkalmazásokhoz vagy egyéb digitális platformokhoz. Az Ön tartalma nem lehet kártékony hatású. Tiszteletben kell tartania mások jogait és érdekeit. Mielőtt valaki másnak az adatait megosztaná, meg kell szereznie az adott személy beleegyezését. Információk fórumokon történő megosztása előtt gondosan mérlegeljen.
Az Ön által rendelkezésünkre bocsátott tartalomnak tiszteletben kell tartania mások jogait és érdekeit, ideértve a személyes adatok védelmének jogát is. Semmilyen módon nem lehet sértő, tiszteletlen vagy kártékony.
Ha egy másik személy adatait adja meg nekünk, azzal megerősíti, hogy előtte megszerezte az adott személy beleegyezését a személyes adatai – ideértve az érzékeny személyes adatait is – feldolgozásához, és hogy tájékoztatta őt cégünkről és a (fent ismertetett) célokról, amelyekre a személyes adatait felhasználjuk.
Bár a Schneider Electric az Ön személyes adatainak védelmére törekszik, azok online megadása megosztott fórumokon nem kockázatmentes. Ha bármely fórumon, közösségi hálózatban, blogban vagy más hasonló fórumon bejegyzést tesz közzé, hozzászól egy bejegyzéshez, érdeklődést fejez ki vagy személyes adatokat (beleértve a fényképeket is) oszt meg, vegye figyelembe, hogy az Ön által elküldött személyes adatokat a fórum más felhasználói elolvashatják, megtekinthetik, összegyűjthetik vagy felhasználhatják, és azok alkalmasak arra, hogy Önnel kapcsolatba lépjenek, Önnek kéretlen üzeneteket küldjenek, illetve olyan célra használják, amelyet sem Ön, sem a Schneider Electric cég nem képes befolyásolni. A Schneider Electric nem felelős az ilyen fórumokon Ön által átadott személyes adatokért. A saját magára vagy más személyre vonatkozó információk fórumokon történő megosztása előtt gondosan mérlegeljen.
6. Kivel osztjuk meg a személyes adatokat?
A személyes adatokat a Schneider Electric leányvállalataival és a tevékenységünkben részt vevő szolgáltatókkal, hirdetési és marketingügynökségekkel osztjuk meg, közösségi oldalakkal, ha az ottani bejelentkezési adatait használja, harmadik fél webhelyekkel, ha Ön a Schneider Electric bejelentkezési adataival regisztrál, az illetékes szabályozó szervekkel és hatóságokkal, valamint a jogutód vállalatokkal.
A Schneider Electric egy globális vállalatcsoport, amely egyetlen szervezetként végzi tevékenységét. Előfordulhat, hogy az Önt kiszolgáló csapatok egy másik leányvállalatnak dolgoznak. Úgy véljük, hogy törvényes érdekünk, valamint az Ön érdeke is, hogy az Ön személyes adatait megosszuk azokkal a Schneider Electric leányvállalatokkal, amelyeknek ismerniük kell azokat a jelen adatvédelmi nyilatkozatban bemutatott adatfeldolgozási tevékenységek végrehajtásához, például az ügyfélkapcsolatok kezeléséhez, az értékesítéshez vagy terméktámogatáshoz, a marketinghez, termékfejlesztési célokra, a termékek, szolgáltatások és digitális tartalmak jobbá tétele érdekében, az adatminőségi ellenőrzésekhez vagy biztonsági, szabályozói és megfelelőségi célokra.
Az adatfeldolgozási tevékenységek végrehajtásában és a termékeink, szolgáltatásaink és online tartalmaink Ön rendelkezésére bocsátásában szolgáltatókra támaszkodunk. Ilyen szolgáltatók, többek között, de nem kizárólagosan az alkalmazásszolgáltató (hosztolási) létesítményeket, informatikai rendszereket biztosító szolgáltatók, marketingügynökségek, IT-támogatás, biztonsági szolgálatok, pénzügyi szolgáltatók, termékeket szállító fuvarozók, külső számviteli cégek, jogászok és könyvvizsgálók.
Az alábbiak szerint is osztunk meg információkat:
- Hirdetés nyújtásával kapcsolatban korlátozott mértékben megoszthatunk személyes adatokat (pl. eszközazonosítókat, cookie-azonosítókat) hirdetéscserélőkkel vagy harmadik felek webhelyein lévő hirdetéseket kezelő ügynökségekkel, valamint olyan alkalmazásokkal, amelyekben hirdetéseket láthat.
- A digitális tartalmainkat elérheti és/vagy regisztrálhat harmadik fél webhelyek (például Facebook és LinkedIn) bejelentkezési adatain keresztül is. Ilyen esetben hozzáférünk az Ön által ezen közösségi oldalakon regisztrált bizonyos információkhoz, hogy segítsünk Önnek a Schneider Electric digitális tartalmaira vonatkozó regisztrációs űrlap előzetes kitöltésében. Az ilyen harmadik fél weboldalak bejelentkezési adatait használva ugyanakkor Ön értesítheti az ismerőseit ezeken az oldalakon arról, hogy létrehozott egy Schneider Electric-fiókot. Ha szeretne többet megtudni az Ön ismerősei számára ezeken az oldalakon elérhető információkról, valamint azok közzététele korlátozásának módjáról, olvassa el az adott oldalak használati feltételeit és adatvédelmi szabályzatát.
- Amennyiben a Schneider Electric bejelentkezési adataival jelentkezik be harmadik fél webhelyre, előfordulhat, hogy megosztjuk a személyes adatait (például a nevét, szakterületét, foglalkozását és e-mail-címét, de az Ön Schneider Electric bejelentkezési adatait nem) az ilyen harmadik fél webhelyek közzétevőivel. Mielőtt a Schneider Electric bejelentkezési adataival bejelentkezne az ilyen harmadik fél webhelyekre, tekintse át az adott harmadik fél webhelyének adatvédelmi szabályzatát. Amennyiben az ilyen harmadik fél adatvédelmi szabályzata lehetővé teszi, információkat kaphatunk a harmadik fél webhely Ön általi használatáról, amely információkat ezt követően felhasználhatjuk a jelen adatvédelmi nyilatkozattal összhangban.
- A Schneider Electric szükség esetén felfedheti az Ön személyes adatait a potenciális vásárlók és jogutódok előtt, hogy megkönnyítse a fúziót, összevonást, irányítás átadását vagy egyéb vállalati átszervezést, amelyben a Schneider Electric esetlegesen részt vesz.
- Amennyiben törvény vagy bírói végzés, vagy a törvényes jogaink védelme úgy kívánja meg, felfedjük az Ön személyes adatait kormányzati ügynökségek, szabályozók és illetékes hatóságok előtt.
- A jelen adatvédelmi nyilatkozatban bemutatott egyéb módokon, vagy olyan módon, amelyhez Ön egyébként hozzájárult.
- Más információkkal egyesített formában, hogy az Ön személyazonossága észszerű módon ne legyen megállapítható (például statisztikai összeállítások).
Az Ön engedélye nélkül nem adjuk el és nem adjuk bérbe harmadik félnek az Ön személyes adatait.
7. Hogyan védjük az Ön személyes adatait?
A Schneider Electric megfelel a széles körben elismert alapvető adatvédelmi elveknek (tisztességes eljárás, célhoz kötöttség, adatminőség, adatok megőrzése, személyiségi jogoknak való megfelelés, biztonság) és minden észszerű intézkedést megtesz a személyes adatok biztonsága érdekében.
A Schneider Electric tiszteletben tartja az egyének jogait és érdekeit. A Schneider Electric leányvállalatai az alábbi elveket tartják szem előtt az Ön személyes adatainak feldolgozásakor:
1. A személyes adatokat etikusan és törvényesen dolgozzuk fel.
2. Személyes adatokat meghatározott törvényes célra gyűjtünk össze, és az ezen céloknak meg nem felelő módon nem dolgozzuk fel azokat.
3. Csak a felhasználási cél szempontjából releváns személyes adatokat és csak a felhasználási célt meg nem haladóan gyűjtünk össze, más célra nem. Az adatok jellegétől és a felhasználási cél kockázataitól függően az adatokat névtelenül jeleníthetjük meg, ha ez megvalósítható és indokolt.
4. A személyes adatokat karbantartjuk, hogy azok pontosak és ahol szükséges, naprakészek legyenek. Megtesszük az ésszerűlépéseket a pontatlan vagy hiányos információk kijavítására vagy törlésére.
5. A személyes adatokat csak addig tároljuk, amíg az az összegyűjtési és feldolgozási cél szempontjából szükséges.
6. A személyes adatokat a személyiségi jogokat tiszteletben tartva dolgozzuk fel.
7. Megtesszük a szükséges technikai, fizikai és szervezeti intézkedéseket annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédjük a jogosulatlan hozzáféréstől, a törvénytelen feldolgozástól, a jogtalan vagy véletlenszerű elvesztéstől, illetve a megsemmisüléstől és a sérüléstől.
8. Érzékeny személyes adatok feldolgozása során biztosítjuk a megfelelő tájékoztatást és beleegyezést, vagy azt, hogy a feldolgozás egyéb módon megfelel az alkalmazandó jogszabályoknak.
A Schneider Electric minden leányvállalatának biztosítania kell, hogy a fenti elvek teljesüljenek.
A Schneider Electric és leányvállalatai elkötelezettek aziránt, hogy megtegyék a kereskedelmi szempontból ésszerű technikai, fizikai és szervezeti intézkedéseket a személyes adatoknak az illetéktelen hozzáféréstől, a törvénytelen feldolgozástól, a véletlenszerű elvesztéstől vagy sérüléstől, valamint az illetéktelen megsemmisítéstől való megvédéséhez.
Biztonságos szerver használatát nyújtjuk a megrendelések leadásához és fiókadatainak eléréséhez. A személyes adatokat tartalmazó belső rendszereinkre vonatkozóan hozzáférés-szabályozási intézkedéseket vezetünk be. Felhatalmazott felhasználók kapnak hozzáférést az ilyen rendszerekhez, és azokhoz egyedi azonosító és jelszó használatával férhetnek hozzá. A személyes adatokhoz munkavállalóink csak a munkaköri kötelességük végrehajtása céljából férhetnek hozzá. Az alkalmazottainkat megismertetjük a személyes információk megfelelő használatával és kezelésével. A szolgáltatóinknak a miénkhez hasonló biztonsági intézkedéseket kell fenntartaniuk.
Biztonsági intézkedéseket vezetünk be a regisztrált felhasználók személyazonosságának meghatározására, hogy a megfelelő jogok és korlátozások érvényesíthetők legyenek ezen felhasználókra. Amennyiben Ön regisztrált felhasználó, akkor a felhasználónevét és jelszavát használjuk fel az Ön azonosítására. Ön felelős a bejelentkezési adatai biztonságos őrzéséért.
A digitális tartalmunk felhasználásával vagy részünkre személyes adatok megadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy elektronikusan vagy egyéb módon kapcsolatba léphessünk Önnel a kapcsolódó biztonsági, adatvédelmi, használati és adminisztratív kérdésekben. A megfelelő biztonsági intézkedések megtételére vonatkozó erőfeszítéseink ellenére az online böngészés jár bizonyos kockázattal, és nem tudjuk garantálni annak kockázatmentességét.
8. Harmadik felek webhelyei és közösségi oldalak
Olvassa el a harmadik fél webhelyek és közösségi oldalak adatvédelmi szabályzatait, és ha szükségesnek látja, módosítsa az adatvédelmi beállításait. Az ilyen webhelyekre nem érvényes ez az adatvédelmi nyilatkozat.
A Schneider Electric webhelyein szerepelhetnek harmadik fél alkalmazásaira, termékeire, szolgáltatásaira és webhelyeire mutató hivatkozások, amelyek az Ön kényelmét és tájékoztatását szolgálják. Ha ezen hivatkozások egyikére kattint, azzal elhagyja a Schneider Electric webhelyét. A Schneider Electric az ilyen harmadik felek webhelyét, illetve adatvédelmi gyakorlatát nem szabályozza, és azok eltérőek lehetnek a Schneider Electric gyakorlatától. A harmadik felek webhelyeinek tartalmát nem ismerjük, illetve azt nem képviseljük. Ha a harmadik félnek személyes adatokat ad meg, vagy a harmadik fél személyes adatokat gyűjt össze, arra a Schneider Electric adatvédelmi nyilatkozata nem vonatkozik. Javasoljuk, hogy minden használt webhely adatvédelmi nyilatkozatát olvassa el, mielőtt annak engedélyezi a személyes adatok összegyűjtését és felhasználását.
Közösségi médiára mutató hivatkozásokat is megjeleníthetünk, amelyekre kattintva információt oszthat meg közösségi hálózatával, valamint kommunikálhat a Schneider Electric céggel különböző közösségimédia-webhelyeken. Az ilyen hivatkozások Ön általi használata Önre vonatkozó információk gyűjtését vagy megosztását eredményezheti. Javasoljuk, hogy olvassa el a használt közösségimédia-webhely adatvédelmi szabályzatát és tekintse meg az adatvédelmi beállításait, és legyen tisztában azzal, hogy ezek a webhelyek milyen információt gyűjtenek, használnak fel és osztanak meg, és módosítsa ezeket a beállításokat, ahogyan azt Ön megfelelőnek látja.
9. Milyen jogai vannak Önnek?
Ön hozzáférést kérhet a személyes adataihoz és kérheti azok módosítását vagy törlését, ha nem megfelelőek. Mindig lehetősége van a közvetlen üzletszerzés ellen kifogással élni.
A Schneider Electric megfelel az Ön személyes adataihoz való hozzáférésre és azok javítására vonatkozó jogainak. Ön érdeklődhet egy adott Schneider Electric egység által Önről tárolt vagy feldolgozott személyes adatok jellegéről, valamint hozzáférést kap a személyes adataihoz, az adatfeldolgozás és -tárolás helyszínétől függetlenül.
Amennyiben a személyes adat nem pontos vagy nem teljes, kérheti annak módosítását.
A kérelmet az alábbi címre küldheti: Global-Data-Privacy@schneider-electric.com
Önnek mindig jogában áll a marketingkommunikációk elleni kifogás emelése. Amennyiben az alkalmazandó jogszabályok előírják, ki kell kérni az Ön előzetes beleegyezését. Az e-mailekről történő leiratkozáshoz elegendő az általunk küldött bármely e-mail alján található funkciót használni.
Ezt a részt az adott országra vonatkozó részek egészíthetik ki.
10. Fontos információ az EGT területén élő személyek számára
Amennyiben Ön az EGT területén él, a Schneider Electric megfelel a GDPR által előírt követelményeknek is, ideértve a feldolgozás jogalapját, a határokon átnyúló adatátvitelt, az automatikus döntéshozatalt és profilalkotást, az adatok megőrzését, a további jogokat, igényeket és az adatvédelmi tisztviselő kapcsolattartási adatait.
10.1 Milyen jogalap alapján használja a Schneider Electric a személyes adatokat?
A személyes adatok felhasználása a fenti 3. részben említett célok kapcsán szükséges az alábbiak céljából:
• A Schneider Electric és Ön között a termékeink, szolgáltatásaink vagy digitális tartalmunk használata kapcsán kötött szerződés végrehajtása. A szerződés végrehajtásának része az Ön személyazonosságának és szakterületének ismerete, valamint az Önnel való kapcsolattartás a végrehajtás érdekében. Része továbbá az Ön információkéréseinek, támogatási kéréseinek, állás(ok)ra való jelentkezéseinek kezelése, az Ön fiókjainak kezelése és az Ön felvétele a programjainkba, továbbá a használati feltételeknek és a jelen adatvédelmi nyilatkozatnak való megfelelés biztosítása
• A ránk vonatkozó jogi kötelezettségeknek való megfelelés. Például kötelező érvényű adózási és számviteli kötelezettségek, vagy az illetékes szabályozó szervek és hatóságok általi előírt benyújtási kötelezettségek végrehajtása
• Az alábbiak során:
• Felmérések, ezek közül némelyek a törvényes érdekünkben állnak, mivel a céljuk az Ön által tőlünk kért szolgáltatásokkal való elégedettségének felmérése. Egyéb felmérések esetében az Ön beleegyezését kérjük majd. Mindig jogában áll, hogy ne válaszoljon.
• Az Ön részére marketingkommunikációk és az érdeklődési körén alapuló hirdetések rendelkezésre bocsátása, ezeket a tevékenységeket mi vagy a leányvállalataink végzik, és ezekhez törvényes érdekünk fűződik. Mindig lehetőséget biztosítunk a leiratkozáshoz, és ahol azt az alkalmazandó jogszabályok előírják, az Ön előzetes beleegyezését kérjük.
• Az Ön mobileszköze által továbbított helyadatok felhasználásával kapcsolatban, ahol azt az alkalmazandó jogszabályok előírják, az Ön előzetes beleegyezését kérjük.
Feldolgozhatjuk továbbá a személyes adatait a törvényes érdekeink céljára, feltéve, hogy az ilyen feldolgozás nem csorbítja indokolatlanul az Ön jogait és szabadságjogait, különösen az alábbi célokra tekintettel:
• Az Ön, saját magunk vagy mások védelme a fenyegetésekkel (például biztonsági fenyegetések vagy csalás) szemben,
• A ránk világszerte vonatkozó törvényeknek és más jogszabályoknak való megfelelés,
• A termékeink, szolgáltatásaink és digitális tartalmaink továbbfejlesztése,
• Profilalkotás célzott tartalom és internetes hirdetések nyújtása érdekében
• Információk megosztása a Schneider Electric leányvállalatok és a szolgáltatók között, a 6. részben bemutatottak szerint,
• Az online tevékenységeink, üzleti tevékenységeink, ügyfélbázisunk és kapcsolataink általános megismerése és továbbfejlesztése.
• Az üzleti tevékenységünk lehetővé tétele vagy adminisztrálása, például minőség-ellenőrzés és konszolidált jelentéskészítés céljából.
• Vállalati tranzakciók, például fúziók vagy felvásárlások kezelése
10.2 Továbbításra kerülnek külföldre a személyes adatok?
Mivel a Schneider Electric egy globális vállalat, az adatfeldolgozási célok teljesülésén dolgozó csapatok globális vagy több országra kiterjedő szerepkörökkel rendelkezhetnek. A világon bárhol lehetnek, ahol a Schneider Electric működik, ideértve az Európai Uniót, olyan országokat, ahol nem egyenértékűek a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályok az Ön helyszíne szerint érvényesekkel. Továbbíthatunk adatokat az EU-n kívüli szolgáltatók részére is, ideértve az Amerikai Egyesült Államokat. Amennyiben az ilyen adatátvitel kapcsán nem áll rendelkezésre az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, a Schneider Electric garantálja, hogy az megfelel az alkalmazandó jogi követelményeknek, például szabványos szerződéses kikötések végrehajtásával vagy a csoporton belül adatkezelőként végzett átvitelekre vonatkozó, kötelező érvényű vállalati szabályai révén. Az ilyen átvitelekre vonatkozó további információkért, és adott esetben az alkalmazandó bevezetett biztosítékok másolatáért, kérjük, az alábbi címre írjon: Global-Data-Privacy@schneider-electric.com
10.3 Végzünk profilalkotást és hozunk Önre vonatkozóan automatizált döntéseket?
A véleményünk szerint az Ön érdeklődési körének megfelelő online tartalom biztosítása érdekében végezhetünk profilalkotást. Kombináljuk a regisztrációs adatokat, mint például az Ön szakterületét és az Ön online tevékenységére vonatkozó információkat (azaz azt a tartalmat, amelyet Ön a leggyakrabban megtekint), hogy így jobban megismerjük Önt és az Ön számára a profiljának megfelelő online tartalmat biztosítsunk.
Csak abban az esetben hozunk Önre jelentős hatással bíró automatizált döntéseket Önről, ha (1) a döntés az Önnel fennálló szerződés részeként szükséges, (2) rendelkezünk az Ön kifejezett beleegyezésével, vagy (3) törvény írja elő számunkra az adott technológia használatát. Ebben az esetben kellő időben előre értesítést küldünk.
10.4 Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatokat?
Az Ön személyes adatait addig őrizzük meg, amíg az adatokra szükség van a jelen adatvédelmi nyilatkozatban bemutatott célokra, valamint bármilyen olyan további időtartamra, amely törvényben előírt vagy engedélyezett. Pontosabb információkat az adott digitális tartalomra vonatkozó adatvédelmi értesítések tartalmaznak. Általánosságban az adatmegőrzési időszakok meghatározása az alábbiak figyelembevételével történik:
• A kapcsolatunk időtartama (pl. a szerződés végrehajtásának időtartama, a fiók inaktiválása, az Ön törvényes igénye a felismerésre vonatkozóan, amikor kapcsolatba lép velünk)
• Az adatok megőrzésére vonatkozó jogi előírások
• Elévülési szabályok
A szerződés végét vagy a marketingcélú legutolsó megkeresést követő három évig őrizzük meg a vonatkozó ügyféladatokat, a kapcsolattartási adatokat pedig az ugyanezen célból tett megkeresést követő három évig.
10.5 Melyek az Ön további jogai?
A fenti 9. részben bemutatott jogokon túl, Ön kérheti tőlünk a személyes adatainak törlését, használatának korlátozását vagy átvitelét, valamint kifogást emelhet a személyes adatainak felhasználása ellen. Amennyiben az adatok feldolgozása az Ön beleegyezésén alapul, Ön jogosult a beleegyezését bármikor visszavonni, az erre irányuló kérelmének az alábbi e-mail-címre történő elküldésével: Global-Data-Privacy@schneider-electric.com. A szerződés végrehajtásához szükséges vagy törvényes érdeken alapuló feldolgozás esetén előfordulhat, hogy nem tudjuk a feldolgozás megszüntetésére vonatkozó kérését figyelembe venni, vagy ha mégis, az azt jelentheti, hogy Ön a továbbiakban nem tud majd hozzáférni a szolgáltatásokhoz vagy az online tartalmakhoz.
10.6 Hol lehet kérdést feltenni vagy igényt benyújtani?
A Schneider Electric adatvédelmi gyakorlatával vagy a jelen adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban tett kérdést vagy megjegyzést a csoport adatvédelmi tisztviselőjének (DPO) kell címezni:
DPO@schneider-electric.com
DPO
35 rue Joseph Monier CS3023
92506 Rueil Malmaison-France
Amennyiben Ön úgy véli, hogy a Schneider Electric az Ön személyes adatait az alkalmazandó jogszabályok vagy a jelen adatvédelmi nyilatkozat megsértésével dolgozta fel, panaszt nyújthat be a csoport DPO-jához a fent megadott elérhetőségen, vagy valamely felügyeleti hatóságnál.