Una mentalità che fa parlare apertamente
Anonimato
Quando si utilizza la Trust Line, è possibile mantenere l'anonimato, tranne nei casi in cui le normative locali richiedono l'identificazione. Puoi comunicare con il team di conformità o con i nostri investigatori attraverso una piattaforma di messaggistica, proteggendo al tempo stesso la tua identità.
Riservatezza e privacy dei dati
La tua identità e le tue informazioni rimarranno riservate e i tuoi dati saranno gestiti con la massima privacy e sicurezza. Prendiamo sul serio i tuoi diritti e ci impegniamo a salvaguardare le tue informazioni durante tutto il processo.
Cura e protezione dalle ritorsioni
Schneider Electric si impegna a proteggerti da qualsiasi forma di ritorsione. Non aver preoccupazioni sul fatto che saranno adottate misure specifiche per garantire la tua protezione (distanziamento, supporto psicologico, ecc...).
Imparzialità e presunzione di innocenza
Il processo di indagine sarà condotto con imparzialità ed equità. Ogni persona coinvolta sarà presunta innocente fino a prova contraria. Le tue preoccupazioni saranno completamente e obiettivamente riesaminate, garantendo una procedura giusta e trasparente.
DOMANDE FREQUENTI
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In qualità di dipendente o parte interessata, puoi segnalare qualsiasi condotta che possa violare la Carta della Fiducia, le nostre politiche o la legge. Ciò include preoccupazioni relative a condotta finanziaria scorretta, frode, corruzione, molestie, discriminazione, violazioni della sicurezza o qualsiasi altra forma di condotta scorretta all'interno dell'organizzazione.
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La segnalazione verrà ricevuta dal Compliance Officer della tua zona. Dopo una valutazione iniziale, se la segnalazione è considerata un potenziale comportamento scorretto, saranno incaricati investigatori qualificati.
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Il Compliance Officer ne verrà informato e, se necessario, verranno coinvolti investigatori qualificati. Nel corso dell'indagine possono essere effettuati colloqui con i testimoni e le persone coinvolte.
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Le segnalazioni vengono archiviate in modo sicuro sui server di un provider esterno per evitare violazioni. L'accesso a queste segnalazioni è limitato a dirigenti, Compliance Officer e investigatori di alto livello specifici all'interno dell'azienda, solo sulla base della “necessità di sapere”.
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Per informazioni dettagliate su come segnalare e perché è fondamentale per la nostra cultura della FIDUCIA, è possibile controllare la Politica sulla segnalazione di irregolarità.