Информация для поставщиков
Уважаемые партнёры,
В случае вашей заинтересованности в сотрудничестве с компанией Schneider Electric просьба ознакомиться с тендерной процедурой, применяемой в нашей компании, а также направить на общий электронный адрес департамента закупок ru-purchasing@se.com ваши коммерческие предложения и анкету поставщика.
Департамент закупок, в свою очередь проведет первичную квалификацию партнера c точки зрения закрытия текущих потребностей и при необходимости включит в пул потенциальных участников тендера.
-
Тендер
-
Основные задачи тендера
Schneider Electric ставит своей задачей, наряду с оптимизацией процессов и повышением эффективности, постоянное сокращение затрат. За годы развития бизнес компании находился под влиянием непрекращающихся серьезных перемен, что, в свою очередь, создает потребность в гибких и адаптивных логистических цепочках.
Долгосрочное сотрудничество с партнерами может обеспечить достижение этой цели. Сотрудничество Schneider Electric с такими партнерами должно обеспечить эту приверженность и особое внимание, которые необходимы для того, чтобы оставаться «первыми в своем классе» на рынке. -
Основные принципы проведения тендера
Тендер предполагает участие не менее трех квалифицированных контрагентов с обязательным заключением Договора с победителем – участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям тендерной документации, в котором предложены наилучшие условия. Исключением является ограниченное количество поставщиков на рынке.
Все тендеры, проводимые Schneider Electric, являются закрытыми и могут проходить в один или несколько этапов.
Для повышения прозрачности все крупные тендеры проводятся через электронную площадку SAP ARIBA. -
Процедура квалификации партнеровКо всем поставщикам группы компаний Schneider Electric применяется политика и процедура проверки соответствия деловых партнеров. В рамках данной процедуры все поставщики перед допуском в тендер проходят предварительную проверку службой Compliance Schneider Electric.
Поставщик, предложивший наиболее конкурентоспособное предложения по результатам тендера, проходит полную проверку службой Compliance Schneider Electric. В рамках данной проверки он обязан предоставить следующую информацию:- Анкету для квалификации Делового партнёра (направляется сотрудником отдела закупок, ответственного за проведение тендера);- Копии следующих документов:• Учредительные документы / Документы по регистрации - Учредительный договор, устав и изменения к нему (в случае наличия);• Копии паспортов учредителей и руководителей (Генеральный директор и Главный бухгалтер);• Название и адреса банков и номера счетов;• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);• Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ (ОГРН) (Единого государственного реестра юридических лиц);• Бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2) за последний год и отчетный период с отметкой налогового органа о принятии;• Налоговая декларация по НДС за последние два отчетных периода;• Договор аренды, подтверждающий адрес местонахождения компании;• Доверенность на контактное лицо;• Копию лицензий (в случае их необходимости для выполнения работ/услуг.
Принятие Поставщиком запроса на коммерческое предложение означает согласие Поставщика предоставить Schneider Electric требуемую информацию.
Поставщик обязан относиться к данным, переданным в рамках запроса, как к конфиденциальной информации. Поставщик связан условием конфиденциальности в отношении всех данных и фактов, раскрытых ему в связи с данной процедурой запроса, и может раскрывать эти данные и факты третьим сторонам только с письменного согласия Schneider Electric.
-
-
Анализ предложений, критерии и принципы выбора партнеров
-
Процесс анализа предложенийНа начальном этапе все полученные тендерные предложения будут оценены по критериям:• Соответствие претендента требованиям к участникам и требованиям к оказываемым услугам, изложенным в техническом задании;• Качественные характеристики предлагаемых услуг (в соответствии с критериями качества предлагаемых услуг);• Стоимость услуг;• Уровень и периметр предлагаемых услуг;• Инновационные предложения;• Географическое покрытие (наличие собственных филиалов и представительств претендента в различных географических пунктах Российской Федерации и стран СНГ).
После определения состава участников финального этапа тендера с ними будет проведена встреча, цель которой – обеспечить необходимые разъяснения и дополнительную информацию с обеих сторон по условиям, тарифам и предлагаемым услугам для корректного понимания сторонами всех условий сотрудничества. -
Критерии выбора поставщиковКритерии выбора поставщиков включают, но не ограничиваются:• отсутствие потенциального поставщика в санкционных списках (проверка осуществляется юр. департаментом);• уровень качества товаров/услуг (рекомендательные письма от других клиентов);• конкурентная рыночная цена;• лидерство в отрасли;• высокий уровень менеджмента (профессионализм сотрудников компании, в том числе персонального менеджера, операционная эффективность);• постоянное стремление к улучшению уровню удовлетворенности клиентов и повышению уровня сервиса (финансовые бонусы, лучшие условия оплаты, и т.д.);• Готовность делиться и внедрять лучшие практики (инновационные решения, предлагаемые поставщиками);• Портфель клиентов (работа с крупными международными компаниями является преимуществом);• Наличие сертификатов, подтверждающих:- социальную ответственности организации и этические нормы ведения бизнеса (в том числе в отношении таких вопросов как детский труд, принудительный труд и дискриминация) – ИСО 26000;- степень соответствия и результативности внедренной системы экологического менеджмента организации – ИСО 14001;- степень соответствия и результативности внедренной системы менеджмента качества организации – ИСО 9001.• Непрерывное улучшение в части сокращения затрат и оптимизации времени выполнения работ/поставки товаров;• Согласие поставщика принять и подписать ряд стандартных условий договора, предложенных Schneider Electric (в частности, основания для недопустимости сделок и для расторжения заключенных договоров, если выявлены сведения, которые скрывались Исполнителем, но стали известны Schneider Electric).
-
Основные контрактные условияВсе условия сотрудничества должны быть определены и согласованы на этапе выбора партнеров и начала работы. Официальное соглашение (договор) должно быть подписано обеими сторонами.
Стандартные условия оплаты компании Schneider Electric: оплата по факту, по истечении 60 календарных дней после получения надлежащим образом оформленного комплекта закрывающих документов (счет, подписанный акт выполненных работ/услуг, счет-фактура с указанным на них печатным способом номером заказа на закупку от Schneider Electric) Партнеры, выбранные в результате тендера, должны соблюдать следующие основные условия:• Schneider Electric ожидает, что тарифы, предложенные и подтвержденные партнерами, будут действительны в течение срока Договора и будут включать в себя все известные и предполагаемые риски по колебанию стоимости любой из тарифных составляющих, за исключением колебания официальных тарифов и ставок, устанавливаемых государственными органами.• Качество услуг, предоставляемых партнером, измеряется согласно установленным Индикаторам отчетности согласно высылаемого Задания. В случае несоответствия уровня сервиса требуемому и при отсутствии четких планов действий по немедленному улучшению ситуации Schneider Electric оставляет за собой право прекращения сотрудничества с партнером.
-
Подробную информацию можно найти на нашем международном веб-сайте.
Подробнее