Bedrijven kunnen ervoor kiezen om de monitoring, beheer en onderhoud uit te besteden of zelf te verzorgen. Tijdens deze afweging moeten bedrijven inventariseren of de mogelijkheden binnen het bedrijf toereikend zijn. Zijn er bijvoorbeeld voldoende medewerkers met expertise binnen het bedrijf die deze taken op zich kunnen nemen. En is, of kan, de noodstroomvoorziening verbonden worden met het netwerk zodat deze op afstand gemonitord en beheerd kan worden.
Kijkend naar het onderhoud zijn er verschillende punten die impact hebben op de keuze, waaronder:
· De logistiek om technici op de plaats te krijgen waar ze nodig zijn – Het kan lastig en kostbaar zijn om servicetechnici voor onderhoud en probleemoplossing naar elke locatie te krijgen wanneer deze geografisch verspreid zijn. Het is belangrijk om te kijken of er voldoende capaciteit beschikbaar is voor tijdig onderhoud.
· Onvoorspelbare kosten bij systeemuitval – De kosten voor personeel en vervoer moeten goed vergeleken worden met de kosten van een onderhoudscontract met een partner of leverancier. Zo kan het bedrijf bepalen welk bedrijfsmodel het beste past, denk aan het vergelijken van kosten bij storingen en incidenteel onderhoud of voorspelbare jaarlijkse onderhoudskosten.
· Deskundigheid van personeel op locatie dat werkzaamheden uitvoert – Het brengt extra kosten met zich mee wanneer medewerkers in plaats van hun primaire werkzaamheden zich bezig houden met onderhoud. Daarnaast kan het zijn dat de medewerker niet bekend is met het onderhoud van het systeem en dat kan problemen opleveren.
· De complexiteit van verschillende modellen en levensduren van de apparaten – De UPS’en variëren in leeftijd, van net nieuw tot einde levensduur. Het kunnen ook UPS'en van een ander model/formaat zijn. Dit kan het moeilijk maken om de onderhoudsbehoeften in kaart te brengen.
· Beschikbaarheid van onderdelen – Zelf onderhouden betekent dat je ook de nodige onderdelen moet inkopen en beheren.
Berekeningshulpmiddel ter vergelijking van de opex-kosten
Het inzichtelijk maken van de kostenimplicaties in de afweging kan complex zijn. De online tool ‘UPS Fleet Management Comparison Calculator’, helpt u de potentiële kostenverschillen in kaart te brengen van het zelf monitoren en beheren van de infrastructuur versus het uitbesteden van deze functies aan een partner of leverancier. U kunt details invoeren over de grootte, het aantal en de leeftijden van uw UPS'en, de kosten van eigen personeel en de transportkosten, evenals de kosten van uitvaltijd, en zet dit vervolgens af tegen de kosten van het uitbesteden. Deze tool kan ook dienen als kader voor het bespreken van de variabelen die van invloed zijn op de kosten. De uitkomst is afhankelijk van uw specifieke situatie. Outsourcing kan in veel gevallen tot 40% besparen, maar er zijn gevallen denkbaar waarin het kostenverschil een stuk lager is.
In de whitepaper “A Quantitative Comparison of UPS Monitoring and Servicing Approaches Across Edge Environments” worden de methodologie en aannames van de tool uitgelegd. Ook worden vier scenario’s besproken om de belangrijkste oorzaken voor de kostenverschillen te demonstreren.
Uitbesteden: Monitoring & Dispatch Services
Als uit uw analyse naar voren komt dat in uw situatie uitbesteden een goede oplossing is, kunt u de Monitoring & Dispatch Services van Schneider Electric overwegen. De service biedt 24/7 bewaking op afstand, proactieve probleemoplossing, en on-site herstel door de experts van Schneider Electric. Bekijk de webpagina voor meer informatie.
