Kort fortalt

Med FDP og Fire Expert har det dukket opp en filtype som er ny for mange. Hendelseslogger, støvverdier, adresselister og mer kommer i dag i form av CSV-filer. Disse kan åpnes rett i Excel, Word eller notepad, men det beste resultatet får du dersom man åpner det på rett måte.

her viser vi hvordan du kan håndtere CSV-filene for å få mest mulig utbytte av de.

Hvem har nytte av dette?

Denne metoden er nyttig for alle som skal håndtere CSV-filer. Enten om du drifter et anlegg og trenger å åpne hendelsesloggen fra ditt brannalarmanlegg i Excel, eller om du gjennomfører en årskontroll på et anlegg og må analysere sløyfestatistikk på en effektiv måte.

Metoden vil også kunne fungere på CSV-filer fra andre systemer.

I grove trekk

1. Åpne Excel
2. Finn ‘Data’-fanen
3. Velg ‘From Text/CSV’
4. Bla frem ønsket CSV-fil
5. Velg rett ‘Delimiter’
6. Endre datasettet (valgfritt)

Fremgangsmåte

Når du skal åpne en CSV-fil kan dette gjøres på flere måter. Den enkleste metoden er viser vi her.



Først og fremst må du åpne Excel. Start med et tomt dokument.
Når du har åpnet Excel velger du fanen ‘Data’ og trykker på ‘From Text/CSV’.

Det vil nå dukke opp et vindu som lar deg bla frem den aktuelle CSV-filen. I dette eksemplet har vi valgt å benytte en adresseliste lastet ned fra Fire Expert.
Finn frem filen du vil jobbe med, og velg 'Open'.

Velg rett delimiter

CSV står for Comma Separated Values. Som navnet  indikerer består filen av en rekke verdier som er separert med et fast tegn, som regel komma. Tegnet som skiller verdiene kalles en delimiter. Excel lar deg velge mellom en rekke delimiters det er vanlig å bruke. Fire Expert bruker stort sett semikolon (;) eller komma (,), avhengig av språkinnstillinger.



Når du har valgt din CSV-fil dukker det opp et nytt vindu med noen valg og en forhåndsvisning. Sørg for at nedtrekksmenyen under Delimiter er satt til Semikolon, og se til at forhåndsvisningen ser oversiktlig og fin ut.

Merk: Dersom du åpner en hendelseslogg er verdiene ikke skilt med semikolon, men isteden bygd opp med fast antall tegn pr. kolonne. Velg derfor '-- Fixed Width --', og skriv inn '0, 10, 11, 21, 29' i feltet som dukker opp under.

Når alt ser oversiktlig og fint ut, som på bildet under, kan du velge mellom 'Load' og 'Transform Data'.

Transform Data (valgfri)

Ofte kan det være data i filen som er uinteressant å ha med. I eksemplet under er de 12 første radene ubrukelige for oss, og er egentlig bare i veien.
Når vi benytter oss av funksjonen Transform Data kan vi enkelt gjøre noe med det.



Trykk 'Remove Rows' og deretter 'Remove Top Rows'. Det vil da dukke opp et vindu som lar deg velge hvor mange rader du vil fjerne. Skriv inn hvor mange linjer du vil fjerne, i dette eksemplet '12', og trykk 'OK'.

Når linjene er fjernet kan du trykke på 'Use First Row as Headers'. Dette vil gjøre at overskriftene til hver kolonne blir satt som kolonne-tittel i skjemaet.

Til sist trykker du på 'Close & Load', og voíla!

Filtrering og søk

Når CSV-filen er åpnet lages det altså en smart tabell. Klikker du på pilen øverst i hver kolonne kan du filtrere eller søke etter visse kriterier. På denne måten kan du enkelt få oversikt over detektorer eller I/O-moduler på adresselisten, eller kun visse typer feil på hendelsesloggen og lignende. Dette er nyttig for eksempel når du leter etter en spesifikk type feil, ønsker å sortere hendelser etter dato eller kun vil se detektorer over et visst støvnivå.

Publisert for:Schneider Electric Norway