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Declaración de Privacidad de Datos de Schneider Electric

Nombre de la política:
Política global de privacidad de datos

Propósito:
Schneider Electric es una empresa global con entidades legales, procesos de negocios, estructuras de gestión y sistemas técnicos que cruzan las fronteras nacionales. Esta política global de privacidad de datos resulta aplicable a todo Schneider Electric y sus afiliadas en todos los países. Podrá adaptarse o complementarse localmente para tener en cuenta los requisitos legales específicos de cada país, siempre que la adaptación no sea menos estricta que los principios establecidos en el presente documento.

Objetivos:
Proporcionar una guía clara respecto de la recolección, el uso y la protección de datos personales.

Público:
Esta política global de privacidad de datos vincula a todas las entidades y empleados de Schneider Electric y a todos los contratistas que procesen datos personales en nombre de Schneider Electric.

Contenido:
1. Introducción
2. Definición
3. Normas vinculantes para el procesamiento de información personal
4. Propósito comercial legítimo
5. Equidad y legalidad
6. Información personal sensible
7. Decisiones automatizadas
8. Intercambio de datos con las partes
9. Medidas de seguridad
10. Derechos de los sujetos de datos

Estatus de confidencialidad:
Restringido al público.

Autorización para adaptación local:
Sólo el idioma

Propietario del documento:
Pascale GELLY, Responsable de Protección de Datos de Grupo

Revisor de documentos:
Peter WEXLER, Peter Wexler

Persona que aprueba el documento:
Emmanuel BABEAU, CEO adjunto y CFO

1. Introducción

Schneider Electric apoya firmemente los derechos fundamentales a la privacidad y la protección de datos, así como el cumplimiento de las leyes y reglamentos nacionales e internacionales sobre privacidad. En "Nuestros Principios de Responsabilidad", Schneider Electric se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información personal y a limitar estrictamente cualquier divulgación de acuerdo con las leyes y regulaciones locales.

La presente política global de privacidad de datos implementa las normas corporativas vinculantes sobre privacidad de datos ("BCR", por sus siglas en inglés), aprobadas por las Autoridades de Protección de Datos de los Estados miembros de la Unión Europea en noviembre de 2012.

Esta política global de privacidad de datos resulta aplicable a Schneider Electric y sus afiliadas para la recolección, el procesamiento, uso, difusión, transferencia y almacenamiento de información personal de nuestros empleados, candidatos, clientes, proveedores y cualquier otra persona.

Impone reglas comunes para todas las entidades de todos los países (a menos que la ley nacional establezca disposiciones más estrictas) y tiene como objetivo garantizar un alto nivel de protección de la información personal dentro de Schneider Electric.

2. Definición

Información personal (o datos personales) significa toda información relativa a una persona física identificada o identificable ("sujeto de datos").

Persona identificable significa toda persona que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular, por referencia a un número de identificación o a uno o varios factores específicos de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social.

Sujetos de derecho significa los Individuos cuya información personal se procesa.

Procesamiento significa cualquier operación o conjunto de operaciones, como la recolección, registro, organización, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición de cualquier otro modo, alineación o combinación, bloqueo, eliminación o destrucción.

Información personal confidencial significa los datos que contienen información personal sobre el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o políticas, la afiliación sindical, los registros médicos o de salud o los antecedentes penales.

3. Normas vinculantes para el procesamiento de información personal

Todas las entidades de Schneider Electric deben observar y transponer a sus prácticas locales diarias los siguientes principios al procesar información personal:

Principios 1
Procesar información personal de manera justa y legal.

Principios 2
Procesar información personal para fines específicos y legítimos, y no volver a procesarla de manera incompatible con esos fines.

Principios 3
Recabar información personal que sea pertinente y no excesiva para los fines para los que se recopila y utiliza.

Principios 4
Conservar la información personal sólo el tiempo que sea necesario para los fines para los que fue recabada y procesada.

Principios 5
Mantener la información personal precisa y, en caso de que corresponda, actualizada.

Principios 6
Procesar la información personal de acuerdo con los derechos legales del individuo.

Principios 7
Adoptar las medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas para evitar el acceso no autorizado, el procesamiento ilegal, y la pérdida, destrucción o daño no autorizado o accidental de la información personal.

Principios 8
Al recabar información personal sensible (como información personal sobre el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o políticas, afiliación sindical, registros médicos o de salud, o antecedentes penales), las entidades de Schneider Electric deben garantizar que el individuo esté informado y/o haya prestado su consentimiento para dicha recopilación y procesamiento.

Todas las entidades de Schneider Electric deben asegurarse que estas normas se encuentren vigentes.

4. Propósitos comerciales legítimos

Todas las entidades deben recabar datos personales y utilizarlos únicamente con fines comerciales legítimos. Schneider Electric y sus entidades deben procesar la información personal con fines legítimos relacionados con temas comerciales, de recursos humanos y seguridad. Dicho procesamiento se llevará a cabo dentro de los límites de dicho propósito y de acuerdo con las leyes vigentes.

5. Equidad y legalidad

Las entidades de Schneider Electric deben recabar y utilizar información personal, previo aviso y consentimiento adecuados, junto con las presentaciones correspondientes ante las autoridades de protección de datos, en caso de que proceda. Asimismo, deberán inscribir las bases de datos en los registros de cada país, cuando la normativa interna requiera la inscripción obligatoria de la base de datos.

6. Información personal sensible
  • Con el alcance limitado con el que una entidad de Schneider Electric necesite recabar información personal sensible, la misma deberá asegurarse que el individuo esté informado de dicha recopilación y procesamiento, y haya prestado su consentimiento.
  • Cuando así lo exija la ley, se deberá obtener el consentimiento explícito de la persona para el procesamiento y, en particular, para la transferencia de dichos datos a entidades que no sean de Schneider o entidades que no sean de Schneider Electric.
  • Se deberán establecer medidas de seguridad y protección adecuadas (por ejemplo, dispositivos de seguridad física, cifrado y restricciones de acceso) en función de la naturaleza de estas categorías de datos sensibles y de los riesgos asociados a los usos previstos.

7. Decisión automatizada

Excepto en circunstancias muy limitadas (por ejemplo, la selección inicial de algunas personas que busquen empleo, que expresen su interés a través de canales online), las entidades de Schneider Electric no evaluarán a los interesados únicamente en base a decisiones automatizadas. Si se efectúan decisiones automatizadas, las personas afectadas tendrán derecho a entender la lógica y expresar sus opiniones sobre la decisión automatizada en cuestión.

8. Uso compartido de datos con terceros.

Cuando se proporcione información personal a Schneider Electric, ya sea directamente o a través de un revendedor u otro socio comercial, Schneider Electric:
  • No la venderá ni la arrendará a ningún tercero sin el permiso del sujeto de datos, a menos que él/ella lo autorice.
  • Usará la información de contacto de Clientes para proporcionarles información que Schneider Electric considere necesitan saber o pueden encontrar útil, como (por ejemplo) noticias sobre nuestros servicios y productos y modificaciones a los términos de servicio de la compañía, a menos que opten por no recibirla.
Las entidades de Schneider Electric podrán verse obligadas a compartir información personal con terceros seleccionados que presten determinados servicios empresariales o laborales en su nombre. Dicho uso compartido de datos estará sujeto:
  • a un acuerdo escrito que estipule los compromisos de terceros para proteger la información personal de los individuos en cuestión.
  • al respeto de las normas europeas sobre flujos de datos transfronterizos, cuando el tercero se encuentre fuera de la Unión Europea.
  • al respeto de la normativa de origen y/o del destino de la información personal.
  • a la restricción de transferencia internacional de información personal a jurisdicciones que no cuenten niveles adecuados de protección según el criterio más restrictivo de acuerdo a la normativa vigente.

9. Medidas de seguridad

Schneider Electric y sus subsidiarias se comprometen a tomar las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal de sus empleados y clientes contra el acceso no autorizado, el procesamiento ilegal, la pérdida o daño accidental y la destrucción no autorizada.
  • Schneider Electric limita el acceso a sus sistemas internos que contienen información personal a un grupo seleccionado de usuarios autorizados a los que se brinda acceso a dichos sistemas mediante el uso de un identificador y una contraseña únicos. El acceso a la información personal se limita y se proporciona a las personas con el fin de cumplir con sus obligaciones laborales.
  • Las entidades de Schneider Electric deben hacer referencia a las políticas de seguridad informática que detallan los requisitos de seguridad para un uso, acceso y transmisión aceptable de información de Schneider Electric. También deben cumplir con las directrices del Grupo sobre protección de información sensible que el Departamento de Seguridad Mundial pone a disposición.
  • Las entidades de Schneider Electric deberán adoptar las medidas necesarias para efectuar la capacitación continua del personal interno asignado a las actividades vinculadas al tratamiento de la información personal.

10. Derechos de los sujetos de datos

Los sujetos de datos pueden consultar la naturaleza de la información personal sobre ellos almacenada o procesada por cualquier entidad de Schneider Electric. Se les proporcionará acceso a su propia información personal, independientemente de la ubicación del procesamiento y almacenamiento de datos.

Cualquier entidad de Schneider Electric que procese esos datos cooperará en la facilitación de ese acceso a dichas personas, ya sea directamente o a través de una entidad local.

En caso de que la información personal sea inexacta o incompleta, los sujetos de datos podrán solicitar que sea modificada. Dichas solicitudes de acceso o de información pueden enviarse a:

Corresponsal de Protección de Datos de País de Schneider Electric del país en cuestión o

Responsable de Protección de Datos del Grupo Schneider Electric DPO@schneider-electric.com
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  Última actualización: 25 de mayo del 2018
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