En kultur som fremmer det å si ifra
Anonymitet
Når du bruker Trust-linjen, kan du være anonym, unntatt der lokale bestemmelser krever at du identifiserer deg. Du kan kommunisere med samsvarsteamet eller etterforskerne våre gjennom en meldingsplattform der du kan samtidig beskytte identiteten din.
Konfidensialitet og personvern
Identiteten din og informasjon vil bli holdt konfidensiell, og dataene dine vil bli håndtert i henhold til strenge personvernregler. Vi tar dine rettigheter på alvor og vi er forpliktet til å beskytte informasjonen din gjennom hele prosessen.
Støtte og beskyttelse mot represalier
Schneider Electric er forpliktet til å beskytte deg mot alle former for represalier. Vær trygg på at det vil tas spesifikke tiltak for å ivareta sikkerheten din (distansering, psykologisk hjelp osv.)
Upartiskhet og formodning om uskyld
Undersøkelsesprosessen vil bli gjennomført i henhold til upartiskhet og rettferdighet. Alle involverte skal antas å være uskyldige til det motsatte er bevist. Bekymringene dine vil bli grundig gjennomgått på en objektiv måte, slik at du får en rettferdig og transparent prosedyre.
Vanlige spørsmål
-
Som ansatt eller interessent kan du rapportere all adferd som kan være i strid med vår Trust Charter, retningslinjene våre eller loven. Dette inkluderer spørsmål knyttet til økonomisk mislighold, bedrageri, korrupsjon, trakassering, diskriminering, sikkerhetsbrudd eller andre former for pliktbrudd i organisasjonen.
-
Rapporten din vil bli mottatt av samsvarsansvarlig for ditt område. Etter en innledende vurdering vil opplærte etterforskere undersøke saken nærmere dersom rapporten anses som et mulig pliktbrudd.
-
Samsvarsansvarlig vil bli informert, og om nødvendig vil opplærte etterforskere settes på saken. I løpet av undersøkelsen kan det gjennomføres intervjuer med vitner og involverte personer.
-
Rapporter lagres på en sikker måte på serverne til en ekstern leverandør for å forhindre databrudd. Tilgang til disse rapportene er begrenset til bestemte personer i toppledelsen, samsvarsansvarlige og etterforskere i selskapet som trenger informasjonen i forbindelse med jobben.
-
Du kan sjekke Retningslinjer for varsling for detaljert informasjon om hvordan du rapporterer og hvorfor det er avgjørende for vår TRUST-tillitskultur.
