Nhãn hiệu của chúng tôi

Impact-Company-Logo-English Black-01-177x54

Chào mừng bạn đến với Trang web của Schneider Electric

Chào mừng đến với trang web của chúng tôi.

Smart Office là gì? Lỗi sai phổ biến và giải pháp tối ưu

Hiện nay, thuật ngữ “smart” đã trở nên hết sức thân thuộc, từ smartphone, Smart TV cho đến Smart Home. Và Smart Office – Văn phòng thông minh được xem là tương lai của thiết kế văn phòng tại các doanh nghiệp trong những năm gần đây. Bài viết sau đây từ Schneider Electric sẽ mang lại cho bạn cái nhìn cụ thể, chi tiết hơn về mô hình văn phòng này.

Smart office là gì?

Smart office hay Văn phòng thông minh là thuật ngữ chỉ một mô hình văn phòng áp dụng những công nghệ hiện đại, thiết bị tiên tiến để cung cấp cho nhân viên môi trường tốt nhất, giúp tối ưu hóa năng suất làm việc. Một số công nghệ hiện đại, thông minh như ứng dụng quản lý văn phòng, phòng họp ảo, cảm biến điện tử, Điện toán đám mây, Trí tuệ nhân tạo (AI)... sẽ biến môi trường vật lý trở nên thông minh hơn và thích nghi với quy trình làm việc của công ty.

Khái niệm về smart office thực chất đã tồn tại từ lâu, nhưng mãi cho đến những năm gần đây, cùng với xu hướng chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ 4.0 thì mô hình mới trở nên phổ biến hơn tại Việt Nam. Có thể nói, đây là giải pháp mới lạ giúp đáp ứng mọi nhu cầu của các doanh nghiệp trong khoảng thời gian ngắn nhất, giúp giảm bớt gánh nặng công việc của nhân viên và cải thiện hiệu quả làm việc.

Lợi ích của Smart Office - Văn phòng thông minh

Tối đa hóa hiệu quả sử dụng năng lượng

Smart Office có thể phân tích về sử dụng năng lượng, nhanh chóng nhận diện các bàn làm việc, văn phòng, phòng họp, và các công trình tiện ích để phân bổ lại hiệu quả dựa trên dữ liệu thực. Thay đổi bố trí của bàn làm việc linh hoạt so với bàn làm việc cố định để căn chỉnh với việc sử dụng nhân viên và số lượng đầu người ngày càng tăng, cho phép nhân viên xem các không gian sẵn có theo thời gian thực để hỗ trợ văn phòng.

Giảm chi phí vận hành cơ sở

Sau quá trình phân tích về sử dụng năng lượng, các công nghệ của smart office có thể đưa ra giải pháp để tối ưu hóa dịch vụ quản lý cơ sở và đưa ra các quyết định vận hành nhanh hơn. Điều này được thực hiện bằng cách truy cập vào dữ liệu và phân tích về việc làm theo thời gian thực, điều chỉnh và cải thiện mức độ chiếu sáng và hệ thống HVAC, cũng như lên lịch dịch vụ an ninh và vệ sinh dựa trên các xu hướng sử dụng không gian thực sự.

Nâng cao chất lượng sống cho người sử dụng

Smart office còn có khả năng phân tích về độ sáng, nâng cao chất lượng làm việc cho những người sử dụng tòa nhà và tăng năng suất bằng cách chủ động giám sát nhiệt độ, độ ẩm, CO2, tiếng ồn, ánh sáng. Ngoài ra, smart office có thể tổng hợp và sắp xếp các điều kiện này với điểm tiện nghi và các vấn đề về điểm mảnh nhằm cải thiện môi trường văn phòng thông minh.

Nâng cao kinh nghiệm nhân viên

Nhờ công nghệ định vị địa lý và định hướng, Smart office có thể điều hướng các tòa nhà một cách dễ dàng. Từ đó giúp nhân viên tiết kiệm thời gian quý giá và tránh phiền toái với ứng dụng tìm kiếm phương pháp di động nhanh chóng định vị đồng nghiệp, không gian cuộc họp, bàn làm việc hoặc các tiện nghi. Bên cạnh đó, smart office duy trì các kế hoạch tầng kỹ thuật số để chúng luôn được cập nhật cho bất kỳ ai tìm kiếm không gian trong các văn phòng thông minh

Các lỗi sai phổ biến khi thiết lập văn phòng thông minh

Việc tích hợp hệ thống văn phòng với các công nghệ thông minh, thiết bị hiện đại sẽ cần một khoản đầu tư lớn. Đây là một xu hướng tất yếu bởi smart office sẽ mang đến nhiều lợi ích, không chỉ về kinh tế mà còn cải thiện thái độ, tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên.

Tuy nhiên, trong quá trình thiết lập Smart Office, nhiều doanh nghiệp lại thường tập trung vào việc trang bị, mua sắm thiết bị thông minh thay vì số hóa văn phòng. Điều này gây ra tình trạng lãng phí nguồn lực tài chính của công ty do chưa tối ưu hóa được quy trình làm việc cũng như tận dụng được tối đa các tính năng của thiết bị. Mặt khác, lỗi sai này cũng có thể gây ra hoang mang cho nhân viên, tạo cảm giác khó làm việc, không được quan tâm dẫn đến giảm năng suất lao động, giảm thời gian gắn bó với doanh nghiệp.

Giải pháp và phần mềm tối ưu Smart Office

Schneider Electric cung cấp giải pháp và phần mềm tối ưu Smart Office mang tên EcoStruxure Workplace Advisor. Đây là bộ các dịch vụ kỹ thuật số linh hoạt để tạo ra các văn phòng thông minh, tối ưu hóa việc sử dụng không gian, cải thiện sự tiện nghi và trải nghiệm của nhân viên, nâng cao năng suất cũng như giảm chi phí dịch vụ tại cơ sở. Tìm hiểu các thông tin chuyên sâu có thể đưa vào hoạt động thông qua bảng điều khiển trực quan với dữ liệu từ các cảm biến và hệ thống IoT. Thêm vào đó, nhân viên có thể kết nối với văn phòng thông minh của họ bằng cách sử dụng ứng dụng di động văn phòng một cách hiệu quả và tiện lợi.

EcoStruxure Workplace Advisor sẽ thu thập dữ liệu bằng các cảm biến về tỷ lệ sử dụng, đếm người và các biến môi trường. Dữ liệu này được tích hợp trong nền tảng của chúng tôi đểgiúp các nhà quản lý tòa nhà phản ứng chủ động hơn với nhu cầu của người sử dụng và doanh nghiệp đối với các văn phòng thực sự thông minh, nơi làm việc kỹ thuật số.

Bạn cần trợ giúp?

Bắt đầu ở đây!

Tìm câu trả lời ngay. Tự tìm kiếm giải pháp, hoặc kết nối với một trong các chuyên gia của chúng tôi.

Liên hệ hỗ trợ

Liên hệ với nhóm chăm sóc khách hàng của Schneider để nhận thêm thông tin, được hỗ trợ kỹ thuật, trợ giúp khiếu nại và các thông tin khác.

Nơi mua hàng?

Dễ dàng tìm nhà phân phối Schneider Electric gần bạn nhất.

 Mở trong cửa sổ mới

Tìm kiếm câu hỏi thường gặp

Nhận câu trả lời bạn cần bằng cách duyệt tìm những Câu hỏi thường gặp (FAQ) liên quan đến chủ đề.

 Mở trong cửa sổ mới

Liên hệ bộ phận bán hàng

Đăng ký bán hàng trực tuyến và chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ với bạn.

Chat

Bạn có câu hỏi hoặc cần trợ giúp? Chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ bạn!